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tNotice euro 1,25:
(per tutte gli atti che richiedono la prova della consegna – Esempio: locazione, solleciti, morosità, etc.)
Inviare una tNotice è molto facile, esattamente come inviare una normale e-mail dal Web. Il Mittente deve essere comunque prima iscritto al Registro pubblico dei Domicili Digitali di San Marino.
L’iscrizione al Registro del Domicilio Digitale si effettua presso qualsiasi sportello di Poste San Marino.
Da computer, telefonino e tablet
Nell’avviso di giacenza ricevuto per email cliccare sul pulsante blu “RITIRA LA RACCOMANDATA”.
Grazie ad una connessione protetta e sicura i dati trasmessi con il click del pulsante vengono crittografati e si accede immediatamente alla pagina web per il ritiro (necessita di una connessione ad internet attiva), è sufficiente quindi confermare i codici della raccomandata e PIN precompilati e proseguire.
Se, invece, non si riesce ad aprire la pagina web con il click sul pulsante “RITIRA LA RACCOMANDATA” dall’email ricevuta, è sempre possibile:
1) vai su https://re.pa.sm
2) inserisci il numero della raccomandata ed il codice PIN ricevuti nell’email di avviso di giacenza
3) inserisci la password che hai scelto in fase di registrazione del tuo domicilio digitale
L’iscrizione al Registro del Domicilio Digitale si effettua presso qualsiasi sportello di Poste San Marino.
I filtri antispam dell’Utente non garantiscono che una comunicazione email, certificata o meno, non finisca nella posta indesiderata, salvo che l’utente non imposti filtri “personali” che escludano o includano tale effetto.
tNotice utilizza un server mail certificato che garantisce un uso sicuro e appropriato del mezzo.
Nessuna tNotice finisce in SPAM, questo è il nostro quotidiano e costante impegno.
Mettici alla prova dei fatti.
Puoi utilizzare tNotice per scrivere a qualsiasi indirizzo email o di posta elettronica certificata italiana (PEC).
Se l’indirizzo email è iscritto nel Registro pubblico dei Domicili Digitali non hai bisogno di alcun consenso preventivo da parte del destinatario.
In tutti gli altri casi l’indirizzo email è un dato personale, così come stabilito dal codice in materia di protezione dei dati personali, recepito e integrato nella Repubblica di San Marino con il Decreto europeo in materia di protezione dei dati n. 2016/679 (GDPR). Di conseguenza è necessario, in tal caso, un preventivo consenso (attivo o passivo) all’utilizzo dell’indirizzo email da parte del mittente.
Rappresentano forme attive di consenso:
Rappresentano forme passive:
In tutti questi casi è provata la volontà del destinatario di ricevere comunicazioni a mezzo email (con servizio elettronico di recapito certificato) agli indirizzi email dallo stesso comunicati e/o pubblicati.
In caso di utilizzo di indirizzi email forniti con modalità diverse da quelli sopra espressamente elencate la comunicazione effettuata tramite tNotice non produrrà gli effetti giuridici di cui all’art. 36 del Regolamento eIDAS, armonizzato dal Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46 della Repubblica di San Marino.
Al momento dell’invio di una tNotice il destinatario riceverà un avviso di giacenza. In caso di mancato ritiro della stessa un secondo avviso verrà consegnato decorsi 10 giorni dalla prima ricezione, ed un terzo ed ultimo avviso dopo ulteriori 20 giorni. Una volta trascorsi 30 giorni dalla ricezione dell’avviso di giacenza si produrranno gli effetti giuridici della compiuta giacenza, così come avviene per la raccomandata tradizionale. Questo perché la consegna di un avviso di giacenza digitale (contenente l’indicazione del mittente e dell’oggetto della comunicazione) rappresenta un primo atto comunicativo, a seguito del quale il destinatario non si è attivato per il ritiro della comunicazione sottostante.
Tuttavia la tNotice garantirà un valore probatorio maggiore rispetto alla compiuta giacenza cartacea, certificando data e ora di ogni sollecito di ritiro.
Sì, sempre!!!
Ricevere e leggere una tNotice è completamente gratuito.
Il ritiro di una tNotice richiede l’indicazione di un numero di telefono o l’invio di una foto di un qualunque documento di identità (carta d’identità, patente o passaporto), oppure in San Marino anche essere iscritto nel Registro pubblico dei Domicili Digitali, al fine di garantire l’identificazione del destinatario, nell’ambito del procedimento tecnico, postale e legale.
L’iscrizione al Registro pubblico dei Domicili Digitali si effettua presso qualsiasi sportello di Poste San Marino.
La registrazione a tNotice è gratuita, e se l’interessato è munito di firma elettronica qualificata europea (eIDAS) sarà sufficiente dal web procedere attraverso lo Sportello Virtuale.
In alternativa è possibile iscriversi presso qualsiasi ufficio di Poste San Marino.
In caso di problemi durante la registrazione vi chiediamo cortesemente di contattarci utilizzando il modulo apposito, tramite Twitter o tramite Facebook. Tuttavia i problemi si verificano in meno del 1% dei casi.
Raccomandiamo a tutti gli utenti di San Marino di effettuare, comunque, la preventiva iscrizione al Registro pubblico dei Domicili Digitali presso qualsiasi sportello di Poste San Marino S.p.A.
Certamente Sì!
tNotice utilizza il protocollo di sicurezza SSL, quello in uso anche per le Banche, il famoso lucchetto verde di sicurezza quando navighi sul web.
L’identità di tNotice sul web è verificata da GeoTrust Certification Autority e la connessione è protetta con crittografia a 128-bit.
La connessione utilizza il robusto protocollo di sicurezza TLS 1.2 con una crittografia e autenticazione ad alta sicurezza utilizzando ECDHE_RSA con P-256 come meccanismo di scambio delle chiavi di identificazione.
La comunicazione dei dati dell’utente a tNotice avviene su internet con un protocollo standard di sicurezza che garantisce la segretezza dei dati trasmessi.
Tutti i dati degli utenti, messaggi e loro elaborazioni sono conservati esclusivamente sul territorio della Repubblica di San Marino presso il Dipartimento della Funzione Pubblica – Ufficio Informatica, Tecnologia, Dati e Statistica.
Innanzitutto perché tutti i dati e messaggi sono elaborati solo sul territorio di San Marino.
Il Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio n. 910/2014 del 23 luglio 2014 (G.U.E. L. 257 del 28 agosto 2014) in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno e attuato in tutti gli Stati membri ai sensi dell’art. 114 del trattato Europeo, conosciuto come eIDAS, in vigore dal 17 settembre 2014, impone agli operatori del servizio e agli organismi di vigilanza di garantire il trattamento dei dati personali leale e lecito ai sensi della direttiva 95/46/CE.
Il nuovo Regolamento eIDAS è effettivamente applicato dal 1 luglio 2016 (così come previsto all’art. 52, co. 2).
Così recepito dalla Repubblica di San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46.
Dal 21 marzo 2016 il Sistema di Gestione di Sicurezza delle Informazioni adottato da tNotice è in certificazione ISO/IEC 27001:2013.
La relazione di verifica di sicurezza è depositata, ed ogni 24 mesi aggiornata, all’Organismo di vigilanza nei termini di legge (art. 20, co. 1, Reg. UE n. 910/2014).
Ultimo deposito volontario di tNotice al Ministero dello Sviluppo Economico italiano – Dip.to Comunicazioni: 10 febbraio 2016.
Prossimo deposito volontario programmato: febbraio 2019
tNotice (servizio di ATI Poste SM tNotice, Capogruppo Poste San Marino S.p.A.), in qualità di operatore postale prestatore di servizi fiduciari è sottoposta almeno una volta l’anno ad una verifica da parte di un organismo indipendente riconosciuto, per confermare che i servizi offerti soddisfino i nuovi requisiti di sicurezza di cui all’art. 19, co. 1, Reg. UE n. 910/2014 in vigore dal 17 settembre 2014, così recepito in San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 016 n. 46.
Il nuovo Regolamento eIDAS è effettivamente applicato dal 1 luglio 2016 (così come previsto all’art. 52, co. 2).
La relazione di verifica di sicurezza è depositata, ed ogni 24 mesi aggiornata, all’organismo di vigilanza nei termini di legge (art. 20, co. 1, Reg. UE n. 910/2014).
Ultimo deposito volontario di tNotice al Ministero dello Sviluppo Economico italiano – Dip.to Comunicazioni: 10 febbraio 2016.
Dal 21 marzo 2016 il Sistema di Gestione di Sicurezza delle Informazioni adottato da tNotice è in certificazione ISO/IEC 27001:2013.
Prossimo deposito volontario programmato: febbraio 2019
Almeno una volta ogni anno il Dipartimento della Funziona Pubblica – Ufficio Informatica, Tecnologia, Dati e Statistica di San Marino verifica e vigila sulle norme internazionali attuative di sicurezza di tNotice per la Repubblica di San Marino
I prestatori di servizi fiduciari, come tNotice, stabiliti nel territorio dell’Unione Europea adottano le misure tecniche e organizzative appropriate per gestire i rischi legati alla sicurezza dei servizi fiduciari da essi prestati.
Tenuto conto delle attuali conoscenze in materia, dette misure assicurano un livello di sicurezza commisurato al grado di rischio esistente (reale).
In particolare, sono adottate misure per prevenire e minimizzare l’impatto degli incidenti di sicurezza e le parti interessate sono informate degli effetti negativi di eventuali incidenti (art. 19, co. 1, Reg. Ue n. 910/2014).
Il nuovo Regolamento eIDAS è diventato definitivamente attuativo dal 1 luglio 2016 (così come previsto all’art. 52, co. 2).
tNotice utilizza un protocollo di sicurezza SSL (il famoso lucchetto verde quando dal web accedi – per esempio – alla tua Banca) per scambiare i dati con i propri utenti in connessione protetta con crittografia a 128-bit. L’identità del server di tNotice è verificata dall’Autorità di Certificazione GeoTrust Inc. (USA).
La certificazione e autenticità dell’applicazione web di tNotice è garantita a norma dell’art 45, co. 1, Reg. UE n. 910/2014.
Dal 21 marzo 2016 il Sistema di Gestione di Sicurezza delle Informazioni adottato da tNotice è in certificazione ISO/IEC 27001:2013.
No!!! tNotice è un servizio di recapito digitale, elettronico e non ad indirizzo puramente geografico (si spedisce ad una email in tutto il mondo o ad una PEC – posta elettronica certificata – italiana).
tNotice è un “Servizio Elettronico di Recapito Certificato” con effetto giuridico in ogni Tribunale europeo, e nella Repubblica di San Marino, ai sensi dell’art. 43 del Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS), diventato completamente attuativo in tutti gli Stati membri dal 01.07.2016 e recepito in San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46 e successivo Decreto Delegato 26 luglio 2018 n. 92.
Una copia conforme del Regolamento europeo è liberamente consultabile ai seguenti link:
– in italiano a: https://www.tnotice.com/norme/eIDAS_910_IT.pdf
– in inglese a: https://www.tnotice.com/norme/eIDAS_910_EN.pdf
Il valore legale di tNotice discende da diversi fattori.
In primis dal combinato disposto dagli artt. 3 n. 36, 43 del Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS), dal Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46 e Decreto Delegato 15 giugno 2018 n. 65 per la Repubblica di San Marino (che recepiscono il regolamento europeo eIDAS per i servizi elettronici di recapito certificato).
tNotice è inoltre un operatore postale autorizzato ad operare in tutto lo Spazio Economico Europeo (autorizzazione n° AUG/3432/2016 del Ministero dello Sviluppo Economico della Repubblica Italiana), e fornisce il servizio nel territorio di San Marino in Associazione d’Impresa con Poste San Marino S.p.A..
tNotice è sottoposta alla vigilanza da parte del Dipartimento della Funzione Pubblica di San Marino (Ufficio Informatica, Tecnologia, Dati e Statistica); da AGCOM in Italia (Autorità italiana per le Garanzie nelle Comunicazioni) e alla verifica – ex post – di AgID in Italia (Agenzia per l’Italia Digitale).
tNotice è integrata con il Registro pubblico dei Domicili Digitali di San Marino per identificare con certezza il Mittente.
L’iscrizione al Registro pubblico dei Domicili Digitali si effettua presso qualsiasi sportello di Poste San Marino.
Comunicazione alla Clientela:
Comunicazione alla Clientela di Poste San Marino S.p.A. del 29/08/2018
Innanzitutto perché il valore probatorio di tNotice è scaturente dal Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS), recepito in San Marino dal Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46.
La procedura seguita da tNotice, quanto alla certificazione dell’invio, non è differente nei suoi contenuti, né tantomeno offre un minor grado di certezza, che trasferisce su supporto informatico le stesse fasi seguite dalla spedizione di una raccomandata tradizionale.
Viene rispettata la stessa procedura di consegna al destinatario tramite il funzionario postale: a differenza della raccomandata “tradizionale” la consegna può avvenire anche ad un indirizzo telematico (email) ed in tempo (quasi) reale, dato che sono eliminati tutti i passaggi fisico-cartacei intermedi tra il mittente e l’ufficio postale di destinazione.
L’assoluta identità delle modalità di consegna della raccomandata tradizionale e di tNotice attesta in entrambi i casi che una “busta contenente il messaggio” è stata consegnata, o che si è tentato tutto il possibile per farlo (e il suo valore certificativo e il correlato “valore legale” non si spinge oltre).
Provare che è stata consegnata una busta non prova però che sia stato consegnato il contenuto della comunicazione, giacché il destinatario potrebbe sempre sostenere che la busta non conteneva alcun messaggio, oppure un altro documento.
tNotice risolve e innova producendo, anche, un’impronta digitale forense di (hashing) del documento e di tutti i suoi allegati in fase di accettazione (una sorta di esame del “DNA” del contenuto della comunicazione) senza necessità di aprire, estrarre o leggere i documenti, nel rispetto di legge nella segretezza della corrispondenza.
In fase di ritiro da parte del destinatario, tNotice verifica la nuova impronta del documento (il suo “DNA” di consegna) e ne certifica la corrispondenza con l’impronta di partenza. Solo nel caso in cui le due impronte corrispondono, tNotice produce il Certificato Postale Forense (CPF) attestante che il contenuto spedito dal mittente, con il numero identificativo della raccomandata, è esattamente lo stesso pervenuto dal mittente e identico così ricevuto dal destinatario.
Inoltre tNotice certifica sempre la provenienza, oltre l’identificazione certa del Mittente, attraverso l’integrazione nativa con il Registro pubblico dei Domicili Digitali della Repubblica di San Marino.
L’iscrizione al Registro pubblico dei Domicili Digitali si effettua presso qualsiasi sportello di Poste San Marino.
Ampio e pieno valore legale e probatorio in ogni giudizio di merito in Tribunale a San Marino, ricompresa nell’istituto giuridico di “fede privilegiata”.
La firma elettronica qualificata apposta sul Certificato Postale Forense di tNotice dal Procuratore postale è la stessa tipologia di firma elettronica, non ripudiabile, utilizzata in Italia e in tutta Europa.
In via generale è la stessa tipologia di firma elettronica utilizzata nella Pubblica Amministrazione e nei Tribunali in tutta Europa.
La firma digitale è apposta dall’Ufficiale Postale di tNotice a valore “certificativo” basata su standard internazionali ed europei di Adobe Acrobat Reader ® in formato leggibile di tipo “PDF/A-2B ISO 19005-2” che ne garantisce la verifica in ogni tempo (perpetuo, senza fine validità e indipendente dalla tecnologia in uso), con origine di affidabilità Adobe ® Approved Trust List (AATL) e European Union Trusted List (EUTL) conforme al Regolamento UE n. 910/2014 (eIDAS), così recepito nella Repubblica di San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46.
Il sistema di firma digitale qualificata dell’operatore postale adottato da tNotice è in altissima affidabilità delle componenti “hardware” di servizio, certificato tra i sistemi più moderni e leader in tutta Europa da “A-SIT” per il fornitore del sistema di firma sicura “Intesi Group S.p.A.” ( cfr. per scaricare la certificazione: https://www.a-sit.at/pdfs/bescheinigungen_sig/VI-16-038_confirmation_pk-box310_signed.pdf )
Ha pieno valore legale, effetto verso i terzi, e non è ripudiabile.
La firma elettronica (c.d. semplice) che viene apposta dal Destinatario in fase di ritiro è sempre una firma elettronica (con due passaggi di verifica) e, come tale, con lo stesso grado di certezza di una firma apposta in calce sulla ricevuta di ritorno tradizionale.
Se il Destinatario, inoltre, risulta già iscritto nel Registro pubblico dei Domicili Digitali di San Marino, la sua identificazione e firma per ricevuta è “vera”, “certa” e non ripudiabile, poiché già identificato all’origine in maniera “forte” de visu allo sportello postale.
tNotice offre una certezza maggiore: in ogni caso il Destinatario può apporre la firma elettronicamente senza necessità di alcun dispositivo extra (se non del proprio telefonino).
Il Destinatario che firma sarà sempre tracciato e identificabile dall’Autorità procedente.
È previamente necessaria una distinzione.
L’art. 3 n. 36 del Regolamento UE n. 910/2014 definisce il servizio elettronico di recapito certificato come “un servizio che consente la trasmissione di dati fra terzi per via elettronica e fornisce prove relative al trattamento dei dati trasmessi, fra cui prove dell’avvenuto invio e dell’avvenuta ricezione dei dati, e protegge i dati trasmessi dal rischio di perdita, furto, danni o di modifiche non autorizzate”.
Dunque ai sensi della disposizione in parola l’identificazione non sarebbe necessaria.
Tuttavia al numero successivo l’articolo 3 del suddetto Regolamento stabilisce che possono definirsi servizi elettronici di recapito certificati qualificati quegli ulteriori servizi che rispettano anche i requisiti di cui al successivo art. 44, tra i quali emergono l’identificazione “forte” del mittente e l’identificazione “significativa” del destinatario.
Inoltre il Decreto Delegato n. 46/2016 e successivo n. 92/2018 prevede espressamente sempre l’identificazione certa del Mittente e, in taluni casi, anche sempre del Destinatario, quando il destinatario è una Pubblica Amministrazione o un Operatore Economico o Professionista in rapporto di Legge con la Pubblica Amministrazione (facoltativo nei restanti casi).
tNotice ha scelto di allinearsi ai requisiti della disposizione citata per il servizio elettronico di recapito certificato qualificato.
Quale vantaggio discende a fronte di un’apparente maggiore complessità?
L’integrazione con il Registro pubblico dei Domicili Digitali di San Marino consente di attribuire maggior valore probatorio alle comunicazioni con tNotice (già superiore all’origine da quello della PEC italiana e della raccomandata cartacea), dal momento che la comunicazione tramite il servizio elettronico di recapito certificato gode della presunzione di integrità dei dati, dell’invio di tali dati da parte del mittente certamente identificato, della sua ricezione da parte del destinatario identificato e di accuratezza della data e dell’ora dell’invio e della ricezione indicate dal servizio elettronico di recapito certificato.
La Repubblica di San Marino è il primo Stato in tutta la geografia europea ad aver adottato il Regolamento eIDAS per il “servizio elettronico di recapito certificato integrato con il Registro del Domicilio Digitale e interoperabile con la PEC italiana” con identificazione “forte” (de visu) del Mittente e identificazione del Destinatario prima della consegna della comunicazione, rispettando tutti gli ulteriori precetti di legge per data certa e certificata ed i maggiori vantaggi probatori in un giudizio di merito in Tribunale offerti da tNotice con la “prova forense” (attraverso il Certificato Postale Forense) anche del contenuto della comunicazione inviata, la sua integrità, genuinità e immodificabilità.
Sì. tNotice risolve e innova.
L’art. 3 n. 36 del Regolamento 910/2014 (eIDAS), recepito in San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 206 n. 46, stabilisce che il servizio elettronico di recapito certificato è “un servizio che consente la trasmissione di dati fra terzi per via elettronica e fornisce prove relative al trattamento dei dati trasmessi, fra cui prove dell’avvenuto invio e dell’avvenuta ricezione dei dati, e protegge i dati trasmessi dal rischio di perdita, furto, danni o di modifiche non autorizzate”, e i servizi elettronici di recapito certificato qualificato a questi requisiti aggiungono quelli definiti dall’art. 44 del medesimo Regolamento.
Essendo tNotice possedere i requisiti dei servizi elettronici di recapito certificato qualificato, tNotice rispetta tutti i parametri indicati, compresi quelli delle “prove relative al trattamento dei dati trasmessi” e della protezione dei dati trasmessi “dal rischio di perdita, furto, danni o di modifiche non autorizzate”, tutti i dati archiviati solo sul territorio della Repubblica di San Marino presso il Dipartimento della Funzione Pubblica – Ufficio Informatica, Tecnologia, Dati e Statistica.
Di conseguenza tNotice fornisce prova anche del contenuto della comunicazione, oltre che dell’avvenuto invio e dell’avvenuta ricezione, risolvendo così una delle maggiori problematiche caratterizzanti la raccomandata tradizionale.
Quest’ultima infatti si limita a provare che è stata consegnata una busta, ma non che sia stato consegnato il contenuto della comunicazione, giacché il destinatario potrebbe sempre sostenere che la busta non conteneva alcun messaggio, oppure un altro documento, con l’onere della prova che è stato attribuito dalla Suprema Corte italiana talvolta al mittente (Cass. 10021/2005) e talvolta al destinatario (Cass. 20144/2005).
Come detto tNotice risolve la problematica (contemporaneamente ponendosi in una posizione di assoluta innovazione), e lo fa producendo un’impronta del documento e di tutti i suoi allegati in fase di accettazione (una sorta di esame del “DNA” del contenuto della comunicazione) senza necessità di aprire o leggere i documenti, nel rispetto dell’art. 15 della Costituzione Italiana a maggior privacy dell’Utente.
In fase di ritiro da parte del destinatario della comunicazione tNotice produce una nuova impronta del documento (il suo “DNA”) e ne verifica la corrispondenza con l’impronta di partenza. Solo nel caso in cui le due impronte corrispondono tNotice produce un Certificato Postale Forense (CPF) di attestazione che il contenuto spedito dal mittente con il numero identificativo della raccomandata è esattamente lo stesso ricevuto dal destinatario.
Il Certificato Postale Forense di tNotice (CPF) è sempre firmato con firma digitale qualificata o sigillo elettronico qualificato e dotato di timbro elettronico.
L’art. 43 del Regolamento 910/2014 (eIDAS) al primo comma stabilisce che “Ai dati inviati e ricevuti mediante un servizio elettronico di recapito certificato non sono negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per il solo motivo della loro forma elettronica”, così recepito a San Marino con il Decreto Delegato 11 aprile 2016 n. 46.
Inoltre il comma 3 dell’art. 6 del Decreto Delegato 2016/46 e successive modifiche aggiunge che “I dati inviati e ricevuti mediante il servizio elettronico di recapito certificato di San Marino godono della presunzione di integrità dei dati, dell’invio di tali dati da parte del mittente identificato, della loro ricezione da parte del destinatario identificato e di accuratezza della data e dell’ora dell’invio e della ricezione indicate dal servizio elettronico di recapito certificato qualificato”.
Una firma digitale qualificata o un sigillo elettronico qualificato godono della presunzione legale di garanzia dell’origine e dell’integrità dei dati a cui è associato.
Il Certificato Postale Forense di tNotice è fornito con doppio valore, sia con firma digitale qualificata o sigillo elettronico qualificato sia con un timbro elettronico, che mantiene inalterato il valore legale anche in fase di materializzazione e stampa del documento; non contiene mai elementi o dati dinamici e non consente modifica ai dati stessi.
L'abbiamo realizzata molto più semplice di quello che pensi. Provala e non avrai più dubbi.